個人情報の取り扱いについて | 株式会社イルミネート・ジャパン

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的の公表に関する事項

お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。 それ以外で個人情報を直接取得又は間接取得する場合は以下の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

なお、下記以外の目的で利用する場合には、変更する利用目的についてお客様に通知し、または公表いたします。

取り扱う個人情報 利用目的
お客様に関する個人情報
  • 研修サービス実施に関する事務処理、業務連絡
  • 教材販売に関する事務処理、業務連絡
  • 商品、サービスの案内、告知
  • サポート、コンサルティングサービスのご提供
お取引先、業務委託先に関する個人情報
  • お取引に関する、契約履行、事務処理、業務連絡
当社の人材募集に応募された方に関する個人情報
  • 選考、情報提供および採否のご連絡

個人情報の「第三者提供」について

当社は、ご本人の同意がある場合を除いて、個人情報は第三者への提供を行いません。
ただし、以下に該当する場合を除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

「開示等の求め」に係わる手続きに関する事項

当社は、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更・利用停止などの求めに対応させていただいております。

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、 社内規程に準拠して行動します。また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施します。

  1. 開示の求めの対象となる項目
    • 当社の保有個人データ

      ただし、ご提供いただいた情報以外の個人情報のうち、評価・選考については開示対象になりません。

  2. 「開示等の求め」の申出先

    「開示等の求め」は 3) に定める所定の申請書に必要事項をご記入の上、以下に郵送でお送りください。
    〒105-0001 東京都港区虎ノ門 3 – 18 – 16 虎ノ門菅井ビル 3F 株式会社 イルミネート・ジャパン個人情報保護担当

  3. 「開示等の求め」に関して提出する書類
    • 当社所定の申請書

      個人情報開示申請書(法第25条に基づく開示請求の場合)[PDF形式]
      個人情報等取扱要望書(相談・苦情の場合)[PDF形式]

      ※ PDF のファイルの情報をご覧になるには Adobe Reader が必要になります。
    • 本人確認のための書類

      運転免許証、旅券(パスポート)などの公的書類のコピー 1点

  4. 代理人による「開示等の求め」

    「開示等の求め」をする者が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人である場合は、前項 3) の書類に加えて、下記の書類 (a または b) を同封ください。

    • 法定代理人の場合

      法定代理人であることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証などのコピー 1 点)
      未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー 1 点)

    • 委任による代理人の場合

      本人の印鑑証明書

  5. 個人情報の「開示請求の求め」に関する手数料および徴収方法
    開示を依頼する情報手数料 (税別)
    • 基本情報 (氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス) 1,000 円/申請
    上記以外の情報は、追加で手数料をいただく場合があります。その際は事前に見積書を提出させていただきます。開示を依頼する情報分の郵便切手を申請書類に同封してください。相談など、開示請求以外のご要望の場合は 必要ありません。
    手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、 所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

  6. 「開示等の求め」に対する回答方法

    申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。 (申請の受理から 10 日程度の日数を頂きます)

  7. 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」

    開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。
    提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了したあと、2 年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

「保有個人データ」の不開示理由について

次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

  • 申請書に記載されている住所
  • 本人確認のための書類に記載されている住所
  • 当社の登録住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請用紙に不備があった場合
  • 開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

個人情報の変更・訂正・利用停止について

ご提供いただいた情報の変更・訂正・利用停止のお申し出は、ご本人からの要請であることを確認し、遅滞なくおこないます。下記窓口までご連絡ください。

個人情報の取り扱い窓口に関する事項

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについては、下記まで文書にてお申出ください。
〒105-0001
東京都港区虎ノ門 3 – 18 – 16 虎ノ門菅井ビル 3F
株式会社イルミネート・ジャパン 個人情報保護担当
FAX:03-5777-7744

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