Teams で間違って削除したファイルを復元する
前回の投稿 [Teams : 共有ファイルの過去バージョンを確認する] にて、チーム内に保存したファイルは SharePoint サイト内に格納されていることををお伝えしました。今回も SharePoint サイトを開くことで利用できる機能のひとつをご紹介します。
SharePoint Online のごみ箱
チームの [ファイル] タブで削除されたファイルは、ファイルが保管されている SharePoint Online サイトのごみ箱に移されます。ごみ箱のファイルは、削除後 93 日間保存されます。
削除ファイルの復元
削除ファイルの復元は Teams 画面ではできません。復元方法は、SharePoint Online のチームサイトにアクセスし、ごみ箱から復元します。
- [ファイル] タブで、[…] – [SharePoint で開く] をクリックし、チームに関連つけられている SharePoint サイトを開きます。
- サイド リンク バーから [ごみ箱] をクリックします。
- ごみ箱 画面が開きます。
復元するファイルにチェックを入れ、[復元] をクリックします。
「チームのファイルを誤って削除をしてしまった」ということは、頻繁ではなくても起こりえることだと思います。Teams の使い方の1つとして覚えておいていただき、いざというときに利用してみてください。
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Teams を利用していく上の課題として 「ユーザーに Teams をどのように使ってもらうか」 や 「自社に必要な設定がわからない」 といった点を挙げられる組織も少なくないと思います。この課題を解決するための情報として、Teams が活用できるシーンや活用のするための考え方、そして、活用に繋がる Teams の設定を解説します。
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