Teams で Office ファイルを同時編集する

SharePoint Online や OneDrive などのクラウド上に保存されている Office ファイルは複数人での同時編集が可能です。

Office アプリや Web ブラウザーでファイルを開いたときだけではなく、Teams アプリ上でも同じことが可能です。

共同編集できるファイル

共同編集できるファイルは、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Visio の Office ファイルです。

共同編集できるユーザー

共同編集を行う方法

Teams 上で自分が編集したいファイルを開きます。その時、他ユーザーが同じファイルを開いていると、自動的に共同編集ができる状態になるため、特別な手順はありません。
なお、他ユーザーが更新した個所は、リアルタイムで自分の画面にも反映されます。

共同編集の状態

開いたファイルが共同編集中 (他のユーザーも編集中) の場合、他ユーザーが操作している箇所 (セルなど) に色つきの枠が表示されます。その枠にマウスカーソルをあてると、そのユーザー名を確認することができます。

• Excel ファイルの場合
  
• PowerPoint ファイルの場合
  
• Word ファイルの場合
  
• OneNote ファイルの場合
  
  ※ OneNote は他のユーザーの操作箇所は表示されません。
• Visio ファイルの場合
  
  ※ Visio は他のユーザーの操作箇所にマウスカーソルをあわせても、ユーザー名は表示されません。

その他 共同編集を行う方法

Teams アプリではなく、Office アプリや Web ブラウザーで開いて共同編集する場合、ファイルのメニューを利用して開きます。

 

共同編集の注意点

• 他ユーザーと同じ個所を編集した場合、後から更新した内容が反映されます。
• Word と PowerPoint ファイルの共同編集時の推奨最大数は 10 人です。仕様上の最大数は 99 人ですが、推奨人数を越えると編集競合が発生しやすくなるなど、ユーザーの操作性が低下します。(その他の Office ファイルの共同編集も、10 人以内でのご利用をお勧めします。)