Power Automate ： SharePoint の 画像列をメール本文に表示したい

今回は Power Automate 関連でよくいただくご質問ネタです。
リストの画像列に保存された画像を、Power Automate で送信するメールの本文に入れる方法をご紹介します。

リストの画像列

リストの画像列は、列作成時に [画像] を選択して作成します。作成後にリストの設定画面で確認すると、種類は [縮小表示] と表示されます。

リストフォームには次図のように表示され、[画像の追加] をクリックすると、ローカル PC 上から選択した画像1点を列に保存することができます。

またビューにはサムネイルが表示され、サムネイルをクリックすると大きいサイズで画像が開きます。

画像はどこに保存されている？

画像列に保存した画像ファイルは、以前は SiteAssets 内に保存される動作でしたが、現在は仕様が変更されており、アイテムの添付ファイルとして保存されます。

そのため、画像列にファイルを保存したアイテムでは、添付ファイルを1つも追加していなくても、添付ファイル列に添付ありマークが表示されます。フォーム内の添付ファイルには表示されません。

＃微妙な隠し添付ファイル扱いなのですね。

まずは SharePoint コネクタの [項目の取得] アクションでアイテムを取得して、、、となるのですが、[項目の取得] アクションでは画像列の情報は取得できません。

フローの設定例

[SharePoint に HTTP 要求を送信します] アクションを利用して、SharePoint REST API にてアイテムを取得して画像列が保存された後の内部でのファイル名を取得 → その後、添付ファイルの情報を名前指定して取得する方法を私はよく使っています。

① アイテムの取得

[SharePoint に HTTP 要求を送信します] アクションで次のように設定します。

• 方法：GET
• URI：
  _api/lists/getbytitle('<リスト名>')/items(＜アイテムID＞)
  

② ファイル名を指定して添付ファイルの情報を取得

[SharePoint に HTTP 要求を送信します] アクションで次のように設定します。

• 方法：GET
• URI：
  _api/web/lists/getbytitle('<リスト名>')/items(＜アイテムID＞)/AttachmentFiles('＜ファイル名を数式でいれる＞')/$value

  ※ ファイル名を数式で入れる箇所
  json(body('SharePointHTTPアイテム取得')?['d']?['Image1'])?['fileName']

       – 最初の赤字部分 ： アイテム取得したアクション名
       –  2つ目の赤字部分 ： 画像列の内部名

③ メール送信

メール送信アクションを利用

• 画像列の画像を表示

  concat('<img src="data:image/png;base64,', outputs('SharePointHTTPPic1取得')?['body']['$content'], '" />')
  

• その他列の値を入れたい場合
  例 タイトル列 ：

  body('SharePointHTTPアイテム取得')?['d']?['Title']

図のフローだと、届くメールはこんな感じです。

おまけ：添付ファイル無効にしたら画像列はどうなる？

ブログを書いていて、今まで特に気にしていなかった疑問がわいてきました。画像列のファイルが添付ファイルとして内部では保存されているなら、リストの設定で添付ファイル無効にしたらどうなんの？

ってことで、ためしてみました。

結論 → 画像列は使える！ ファイルは以前と同じく SiteAssets に保存された！