Teams と Office 365 各機能との連携：④ Forms 編

Microsoft Forms は、Office 365 に含まれる機能の1つです。アンケートや問い合わせなどの入力フォームを簡単に作成/提供できます。次図 (フォーム編集画面) のように、選択肢や入力ボックス、5段階評価、日付指定などの入力用の部品を配置しながら、直観的かつ簡単な操作でフォームが作成できます。

Forms は Office 365 に含まれます。Office 365 プラン (Business Essentials、Business Premium、E1、E3、E5) に含まれます。さらに Forms は、Office 365 Business および Office 365 ProPlus の単体契約でも利用可能です。

Form の利用 基本

Teams と連携する前にフォームの作り方の基本を確認してみます。

1. Office 365 にサインインし、[Forms] をクリックして、Forms 画面を開きます。
   
2. [新しいフォーム] をクリックします。
   

※ [フォーム] と [クイズ] と、2タイプのフォームが作成できます。クイズの場合、答え合わせ機能が設定できます。

3. 白紙のフォームが表示されるので、タイトルを編集したり、[新規追加] をクリックして入力項目を追加しながら、フォームを編集します。
   
4. 入力フォームの作成後、[共有] をクリックし、回答者用の URL を取得できます。

またこの時、入力フォームにアクセス可能なユーザーを指定できます。   自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能 自分の会社の社員しかアクセスできません。 リンクにアクセスできるすべてのユーザーが回答 URL を知っているユーザーであれば、社内外関係なくアクセスが可能です。

フォーム作成画面で [回答] タブをクリックすると、フォームから送信された回答が確認できます。

では、続いて Teams との連携機能を確認してみましょう。

① Forms のタブ追加

Teams との連携パターンの１つは、作成したフォームをチームのタブに表示して共有することです。

1. 設定を行うチャネルを開き、[＋] タブをクリックします。
2. [Forms] を選択します。
3. [既存のフォームを追加します] を選択し、作成済みフォームの指定と表示画面 ([回答を収集]もしくは [結果の表示] を選択します。
   ※ ここで [チームが編集して結果を表示できる共有フォームを作成します] を選択してフォームを作成しても OK
4. フォームがタブに表示されたことが確認できます。

② 会話スレッド内で Forms を利用

Teams と Forms の連携パターンの2つ目は会話内での利用です。[選択肢] 項目を用いた簡単なアンケートを会話で利用できます。

1. [投稿] タブを選択し、会話ボックスに 「@forms」 と入力し、 候補として表示される一覧から [Forms] をクリックします。
2. [操作項目] – [Your question? Option1, Option2] をクリックします。
3. 会話ボックスに [Your question? Option1, Option2] と表示されるので、内容を変更し、投稿を行います。
4. 投稿内に質問と選択肢が表示されるので、ユーザーは選択肢ボタンをクリックします。選択肢ボタンをクリックすると、アンケートの結果が更新されます。

Forms は非常に簡単に作成・利用できる Web フォーム機能です。単体でももちろん活用できますが、Teams と組み合わせた利用方法もぜひ試してみてください。